Ühe ettevõtte lugu
Alustava noore ettevõtja päevikus tutvustame ühe hiljuti Eesti noorte loodud ja juhitava ettevõtte käekäiku. Vaatame tagantjärele kronoloogilises asjade toimumise järjekorras, kuidas sai alguse kalastusturismiga tegelev ettevõte Estfly – alates idee sünnist kuni esimeste klientide ja reaalse igapäevase tegutsemiseni.

Kuna ka pärast DVD trükkiminekut on Estfly ja seda vedavate noorte meeste tegemistes palju põnevat ja lugemisväärset toimunud, siis jätakame päeviku täiendamist jooksvalt oma koduleheküljel. Seniks aga head inspireerivate ridade nautimist.
„Tere, mina olen Vahur ja olen noor ettevõtja. Selles päevikus räägin sellest, kuidas minu kalastusturismifirma alguse sai ja kuidas see tasapisi kasvama hakkas.”
Vahur Mäe
OÜ Estfly juhatuse liige
AIESEC Tartu president 2009-2010
Kuidas see kõik alguse sai
Idee tekkis siis, kui istusime sõpradega ühel ilusal suveõhtul pärast järjekordset ühist kalapüüki lõkke ääres ja rääkisime nagu ikka kalameeste jutte. Mingil hetkel tuli jutuks, kui vinged kalakohad ikka teistes Euroopa riikides on ja kui hästi sealsed kalastusturismifirmad elavad. Kuid siis hakkasime kõik kolmekesi samaaegselt mõtlema sellele, et miks Eestis keegi kalastusturismiga ei tegele - kala meil ju ometi on ja väga looduskaunid paigad ka. Vestlesime sellel teemal mitmeid tunde ja võib öelda, et visioon ettevõttest oli õhtu lõpuks juba olemas ja piisav usk samuti.
Järgmisel hommikul ei olnud idee mitte kadunud, vaid siis hakkasime juba vaikselt turgu uurima. Uurisime ka, et ega Eestis keegi seda meie teadmata juba ei tee - ja nagu selgus, ei olnud me eksinud. Valdkonda lahkasime põhjalikult, sest tegemist oleks ikkagi rahvusvahelisel turul tegutseva ettevõttega ja ega me ka turismisektorist esialgu väga palju ei teadnud. Samuti püüdsime jõuda põhjuseni, et miks keegi varem sama asja Eestis teinud ei ole. Need olidki ainukesed põhjused, mis meid mingi perioodi natuke tagasi hoidsid ja miks me kohe firmat regisistreerima ei tormanud. Turu-uuringu eesmärgil otsustasime varakult isegi oma kodulehe luua. Tegime selle täiesti valmis, aga kusagile reklaami ei pannud - kättesaadav oli see ainult otsingumootorite abil. Panime sinna ka korraliku statistikaprogrammi peale, et näha, kas ja kui palju saiti külastatakse ja Eestis kalapüügi vastu huvi tuntakse.
Paari kuuga selgus, et huvi on täiesti olemas. Sest kahe ja poole kuuga oli meil ligi 1000 külastust, rohkem kui 30-nest riigist ja nad olid meid üles leidnud ainult otsingusõnade järgi.
Siis otsustasime, et teeme selle ära - kaotada ei ole midagi:)
Nimepanek. 01.12.2008
Ettevõtte registreerimiseni on jäänud üks päev ja meil ei ole isegi veel nime. Otsustasime kolmekesi kokku saada ja selle tarbeks ühe korraliku brainstormingu teha. Peale paari tundi tundus see keerulisem, kui me oleks osanud arvata. Kõik otsisid seda kõige paremat ja löövamat nime ja seega olime kõikvõimalikud pähetulnud variandid kõrvale heitnud. Õige pea sai selgeks see, et tühi nimede loopimine meid kaugele ei vii. Pakkusin välja, et üritame nime seostada oma tegevusega. Kindlasti peaks olema sees Estonia, sest siin me turismiga tegeleme. Nimes võiks olla ka fly fishing (see on üks populaarsemaid kalapüügistiile, mille harrastajatele me peamiselt orienteeritud oleme) ning peale lühikest mõttepausi sähvatas mõte, et paneme nimeks Estfly. Lihtne nimi, milles nii Eesti kui ka fly fishingu lühend. Kuna see kõigil ka sobis, siis nii saigi sellest meie ettevõtte nimi.
Suur päev Estfly elus. 02.12.2008
Nagu ka pealkirjast aru on saada, siis sellel kuupäeval sündis meie ettevõte. Hommikul saime kõik notari juures kokku ning peale 45 minutit ja kümneid allkirju oli Estfly loodud. See oli mõnus hetk ja peale seda oli kohane sündmust ka natuke tähistada.
Esimesed reaalsed sammud ettevõtte arengus. 04.12.2008
Teisipäeva hommikul suundusin panka ja ajasin ettevõtte ja panga vahel kõik korda. Saime uhked pangakaardid, ärikliendi stardipaketi ja väga meeldiva personaalse kontaktisiku. Lisaks oli jooksmist mööda teisi ametiasutusi piisavalt - maksuamet, linnavalitus, EAS, jne.
Esimene juhatuse koosolek. 08.12.2008
Järjekordne oluline sündmus - sellel laupäeval ei olnud me tolles korteris enam ainult sõpradena koos, vaid ettevõtte juhatusena. Alguses oli sellele isegi harjumatu ja natuke imelik mõelda. Kõige tähtsam oli oma tegevusplaani paikapanek, reisipakettide väljatöötamine, turundustöö planeerimine ja loomulikult väärtuslike partnerite otsimine. Esimesel juhatuse koosolekul said meie paketid valmis ja seega oli nüüd kõige olulisem neid turundama ja müüma hakata.

Tõeliselt head uudised. 15.12.2008
Usun, et enamik teist on kuulnud ideekonkursist Ajujaht. Enne ettevõtte registreerimist otsustasime sellest osa võtta. Meie idee ei ole küll tohutult innovatiivne tehniline leiutis, kuid siiski uus ja väga kõrge potensiaaliga. Nii me siis kandideerisimegi ja just sellel päeval saime teada, et oleme need õnnelikud, kes 25 finalisti hulka valiti. See andis veel suurema kindluse ja ja hea motivatsiooni-laksu. Jäime põnevusega Ajujahi koolitusi ja ka potensiaalset stardiraha ootama.
Peale väikest pausi täie auruga edasi. 02. 01.2009
Jõulud ja aastavahetus ning seega ka natuke rahulikum aeg meie ettevõtlustegevuses said mööda. Kuid loomulikult ei seisnud meie tegevus täielikult. Nagu ma üleeelmises postituses kirjutasin siis meie ettevõtte eduvõti on turundus ja väärtuslikud partnerid. Seega alustasime enda jaoks olulisematest riikidest partnerite otsimist ja väikese eelarvega turunduse tegemist. Ettevõtluses on ikka nii, et kui sina kedagi otsid siis otsitakse ka sind. Nii kirjutasidki meile Itaalia ja Argentiina kalastusreiside korraldajad ja pakkusid vastastikust koostööd - loomulikult olime me huvitatud:)
Suur proovilepanek - esimene klient. 17.01.2009
Mõned päevad tagasi võttis meiega ühendust üks USA kalamees, kes töötab Tallinnas ja kellel on väga suur huvi Eestis kalastamise vastu. See oli väga hea võimalus ennast proovile panna ja oma kompetentsi selles vallas katsetada. Nii me siis tegimegi temaga kahepäevase kalastusretke. Oli küll väikeseid probleeme, kuid üldiselt läks kõik hästi ja tema jäi väga rahule. See proovireis andis juurde palju kindlust.
Kõige olulisem meie ettevõtte puhul on networking. 01.02.2009
Meile hakkab ise vaikselt kohale jõudma ja oleme saanud ka soovitusi paljudelt teistelt väga kogenenud ettevõtjatelt, et rahvusvahelise äri ja eriti veel turismiäri puhul on kõige olulisemad head partnerid, kontaktid ja tutvused. Üksi võib ju rabeleda ja ehk jõuab isegi kusagile välja, aga hea soovitaja või kasulik kontakt avavad mõned uksed kiiremini kui algul arvatagi oskad. Näiteid sellest tulevad edasistes postitustes.
Esimene klient väljastpoolt Eestit. 07.02.2009
Täna avasin firmapostkasti ja meie rõõmuks oli seal väga meeldiv e-mail. Tegemist oli ühe Itaalia kalamehe e-kirjaga, kes soovib tulla suvel koos oma sõpradega Eestisse kalale. Nüüdseks on temaga kõik kokku lepitud ja kohtume itaallastega juunis.
Üks väärtuslikemaid partnereid. 15.02.2009
Oleme jätkuvalt tegelenud aktiivselt partnerite otsimisega nii Eestist kui ka olulistelt turgudelt välisriikidest. Ning peale mitmeid e-maili vestlusi ja läbirääkimisi alustasime koostööd ühe Eesti suurima sissetulevate reiside operaatoriga. Meile oli see üks paremaid lahendusi, mis ettevõtte algusperioodil olla võiks - meie paketid on turistidele nähtavad ja kättesaadaval läbi suurettevõtte võrgustiku.
Üks väärtuslik kontakt avab kõik uksed, mis enne isegi suurimate pingutustega juures ei avanenud. 25. 02.2009
Ühel üritusel kohtusime USA ettevõtjaga, kellel on Tallinnas IT-ettevõte ja loomulikult läks jutt temaga rääkides ka kalastuse ja turismi peale. Ning pärast paari lauset ulatas ta meile juba visiitkaardi öeldes, et siin on teile väga väärtuslik kontakt - helistage talle. Hiljem selgus, et tegemist on ühe saksalasega, kellel on rahvusvaheline kalapüügivarustust müüv ettevõte ja nii muuseas elab ta ka Tallinnas. Tegemist oli ideaalse kontaktiga, sest ta tegutseb meiega sarnases valdkonnas ja omab häid kontakte üle maailma. Nii me siis leppisimegi temaga kokku kohtumise Tallinnas Olümpia hotellis. Kiiresti selgus, et tegemist on väga muheda härrasmehega, kes on meeleldi nõus meid aitama. On hämmastav kui suure tõuke see kohtumine meie ettevõttele andis. Me olime eelnevalt otsinud häid edasimüüjaid näiteks Saksamaalt. Otsisime pidevalt välismaiseid kalastusajakirju, kes oleks nõus kirjutama artikli kalapüügist Eestis ning olime ka pikalt ilma tulemusteta paari Eesti ettevõttega üritanud koostööle saada. Nüüd saime põhimõtteliselt kõik need ja lisaks veel ka hulga head nõu ja ideid üheainsa kohtumisega.
Ettevõtlus on ikka nii huvitav. 01.03.2009
Täna sain üllataval kombel ühe telefonikõne Inglismaalt ja teise Hispaaniast ning lisaks sellele ühe e-maili Pakistanist (sellest räägin natuke hiljem täpsemalt) ja teise USA-st. Siis hakkasin mõtlema sellele, et ettevõtlus on ikka nii huvitav ja üldse mitte rutiinne. Iga päev on erinev ja pidevalt juhtub uusi põnevaid asju. Ma ei kujuta ette olukorda, et ettevõtjal igav hakkaks.
Ettevõtja peab säilitama alati kriitilise meele ja kunagi ei tohi kõiki liiga häid pakkumisi kohe ilma kaalumata vastu võtta. 10.03.2009
Eelmises postituses mainisin, et meile kirjutati Pakistanist. Sisu oli siis see, et on 4 liikmeline grupp ja nad tahavad Eestisse kalale tulla. Alguses tundus kõik okei ja mõtlesime lihtsalt, et huvitavatest kohtadest tahetakse ikka siia tulla. Pakistaniga on aga see lugu, et selleks, sealsed kodanikud Eestisse saaks on vaja neil viisat ja ka viisakutset sihtriigis olevalt isikult. Lõpuks, kui asi juba konkreetsemaks läks ja meile nende kavatsuste osas väikesed kahtlused tekkisid, hakkasid nad meile pudrumägesid lubama. Ehk ütlesid, et nad annavad meile nii palju raha nagu me ei oska ette kujutadagi - ainult tehke nii, et me Eestisse kalale saaksime. Me katkestasime nendega suhtluse, sest arvatavasti oli nende ainuke eesmärk saada viisakutse ja seeläbi ligipääs Schengeni viisaruumile.
Majanduslangus on hea aeg ettevõtlusega alustamiseks. 20.03.2009
Olen alati olnud arvamusel, et majanduslangus on hea aeg ettevõtluseks. Veendusin täna selles taaskord. Lisaks sellele, et turundus, tarkvara, transport ja palju muud on odavamaks muutunud, on üks olulisemaid plusse see, et ettevõtted on koostööaltimad ja teevad palju paremaid pakkumisi. Paar aastat tagasi olid kõik ettevõtted või sees ja koostöö väikese alustava ettevõttega ei huvitanud eriti kedagi. Kuid praegu on olukord hoopis teine - kõigest võetakse kohe kinni ja tehakse hämmastavaid pakkumisi. Täna saatsin majutusasutustele koostööpakkumisi. Tähendas see siis seda, et strateegilistes punktides asuvatesse ettevõtetesse toon mina oma reiside käigus kliente ja nemad teevad jälle hinnad minu kalastajate jaoks oluliselt odavamaks. Mitmed ettevõtted helistasid mulle praktiliselt kohe tagasi ja olid kõigeks valmis. Ning see ei kehti ainult majutusasutuste puhul.
Taaskord hea näide sellest, kuidas head kontaktid abiks tulevad. 04.04.2009
Ühel üritusel, mida külastasin, oli väga huvitav esineja, kes rääkiski just sellest, kui olulised on kontaktid ja kuidas neid luua ja hoida. Ta ise on väliseestlane ja samuti ettevõtja ning tema tutvusringkond üle maailma on väga suur. Peale ettekannet läksingi temaga rääkima ja meie vestlus jätkus hiljem ka e-kirja teel. Vestluse käigus jagas ta oma kontakte ja soovitas erinevate inimeste ja ettevõtetega suhelda. Üks kontakt oli Ameerika Kaubanduskoja juurde loodud turismiga seotud ettevõtteid ühendav komitee. Peale komitee direktoriga rääkimist kutsuti meid koosolekule. Nii me siis seal olime - meie väike firma koos suurettevõtetega nagu Radisson, Finnair ja Estravel. Vestlused olid huvitavad, vahetasime visiitkaarte ja ehk on tulevikus oodata nende ettevõtetega ka mingit koostööd.
Ajujahiga peaaegu lõpusirgel. 13.04.2009
Huvitavad koolitused ja üritused on nüüd läbi ja täna hommikul oli äriplaani esitamise tähtaeg. Selline lihtne enda jaoks tehtud äriplaan oli meil eelnevalt valmis, aga võistluse jaoks ja hiljem ka EAS-ist raha taotlemiseks on vaja väga professionaalset ja põhjalikku. Seetõttu otsustasimegi võistlusele täiesti uue esitada. Olime selle juba eelnevaks õhtuks enam-vähem valmis teinud, aga soovisime sedas siiski veel natuke täiendada ja kohendada. Lõppes see aga sellega, et leidsime mitmeid vigu ja ka üldiselt polnud me kõigega rahul ning lõpetasime äriplaani koostamise alles hommikul kell 7.30 ehk siis pärast 14 tundi pidevat intensiivset tööd. Oli huvitav kogemus, sest nii pikalt ja sellisel kellaajal ei ole me just varem ettevõttega tööd teinud:)
Kokkuvõte sellest, kus me hetkel oma ettevõttega oleme. 17. 04.2009
See jääb minu viimaseks postituseks käesoleva DVD peal, kuid ilmselt jätkan päevaiku pidamist veebilehel. Kirjutan lõpetuseks lühiülevaate sellest, kuhu me oma ettevõttega praeguseks hetkeks jõudnud oleme.
Lähima kolme kuu jooksul peaks meil praeguse seisuga toimuma ligi 15 reisi erinevate gruppidega. Grupid on pärit Saksamaalt, Taanist, Soomest, Itaaliast, USA-st ja veel mitmetest teistest kohtadest. Meil on praeguseks hetkeks 4 edasimüüjat neljas erinevas riigis. Meie reklaame võib leida umbes 10 välismaiselt kalastus- ja turismisaidilt ning meie kontaktidevõrgustik kasvab pidevalt. Meie ettevõte on nende 5 kuu jooksul pidevalt arenenud, mitte küll tohutult, kuid järjepidevalt. Meie ettevõtmine on suuremahuline ja seega kõik ei käi nii kiiresti, kuid tulevik on paljulubav ja me pingutame alla andmata edasi.
Soovin teile kõigile edu oma unistuste ja ideede elluviimisel.
Usun, et kohtume veel,
Vahur Mäe
